Nyhedsbrevet

Udvælgelse af nyheder fra hjemmesiden og udsendelse af disse i et nyhedsbrev pr. email ved hjælp af mailling-liste funktionaliteten i Typo3. Dette gøres ca. en gang hver 2. uge i sæsonen, og ellers lidt mindre ofte. Desuden opfølgning på bouncede mails og de tilhørende email-adresser.

Ansvarsområder for: Nyhedsbrevet

• Planlægning
• Nyhedsbrevet udsendes ikke efter nogen fast plan, men mere når der er behov for det.
• Som tommelfingeregel udsendes der indenfor sæsonen (april-august) nyhedsbrev ca. hver anden uge.
• Udsendelser times så de passer med afholdelse af vores arrangementer (f.eks. information om tilmelding).
• Et nyhedsbrev indeholder gerne 4-6 nyheder.
• Redigering og opsætning
• Nyhederne kopieres fra ABC Online til notepad, hvor nyhedsbrevet opsættes uden formatering og gemmes i tekstformat.
• Samtidigt bliver der skrevet en lille teaser og en indholdsliste.
• Tekstfilen kopieres herefter ind i en wysiwyg-editor (pt. bruges Mozilla Thunderbird), hvor det opsættes efter en rimelig fast skabelon.
• Det formaterede nyhedsbrev gemmes i html-format.
• Udsendelse via Typo3
• Begge filer uploades i fil-kataloget i Typo3.
• Udsendes via plugin: Direct Mail:
• Opsæt en "Direct Mails" - Create a new Direct Mail from external URL.
• URL til de to filer indsættes og der angives et subject/emne. Tryk herefter på Create mail.
• Under options vælg: Fetch and compile maildata (read url).
• Tryk på Read URL - hvorefter nyhedsbrevet genereres.
• Under options vælg nu: Mass-send mail.
• I "select a mail group" vælg: Nyhedsbrev og tryk på "Send to all subscribers in mail group".
• I dropdown-boksen vælg nu: Mailer Engine Status
• I bunden af skærmbilledet skal der nu trykkes på "Invoke Mailer Engine" indtil at alle nyhedsbreve er udsendt (sender 50 ved hvert klik).
• Tilmeldte til nyhedsbrev
• Efter udsendelsen af et nyhedsbrev kommer der for det meste et par mail retur som ikke kunne leveres. Det kan skyldes flere årsager:
• Mailkontoen er nedlagt
• Mailboksen er fyldt
• Mailadressen er stavet forkert
• Mailserveren tror vi udsender spam
• Alt afhængig af årsagen kan man vælge at slette mailadressen, lade den stå eller rette den.

Bemanding: Just